Systèmes de Référence Institutionnels pour l'Alignement Archivistique et la Coordination des Données
Découvrir nos Cadres de GestionDéployez des systèmes d'alignement archivistique pour harmoniser les structures de classification et les protocoles de préservation documentaire entre vos centres.
Évaluer vos besoinsNotre plateforme interprète les indicateurs d'indexation et les modèles de conservation pour optimiser la coordination et l'interopérabilité de vos référentiels.
Demander une démoImplémentez une architecture modulaire pour la gestion de l'information, conçue pour les exigences administratives et historiques des institutions publiques.
Télécharger le dossierLe Bureau de Support d'Archives Signal Québec est votre point de contact principal pour toute question relative aux systèmes de référence institutionnels, à l'alignement des classifications ou aux indicateurs de conservation. Notre équipe spécialisée en gestion documentaire analyse vos besoins pour assurer une coordination optimale avec les cadres archivistiques en vigueur.
Un système de référence institutionnel est un cadre normalisé utilisé par Archives Signal Québec pour aligner les structures de classification, les métadonnées et les protocoles de préservation entre différents dépôts d'archives et bibliothèques. Il assure l'interopérabilité et la cohérence des données documentaires sur le long terme.
Nos indicateurs d'indexation sont définis selon des normes archivistiques (e.g., ISAD(G), RAD) et mesurés à travers l'analyse des signaux de métadonnées, la complétude des champs descriptifs et la fréquence d'utilisation des termes contrôlés dans les référentiels partenaires.
La durée de conservation est déterminée par les calendriers de conservation approuvés et les cadres légaux. Notre plateforme supporte des stratégies de préservation à court, moyen et long terme, incluant la migration numérique et l'archivage pérenne, pouvant s'étendre sur plusieurs décennies.
Nous facilitons la coordination par l'implémentation de schémas de métadonnées communs, l'organisation d'ateliers d'alignement des pratiques et le développement d'interfaces API qui permettent l'échange sécurisé de signaux d'indexation et d'états de conservation entre institutions.
Les défis majeurs incluent l'hétérogénéité des systèmes existants, l'évolution rapide des formats numériques, la nécessité de former le personnel aux nouveaux cadres de gestion, et le maintien de la sécurité et de l'intégrité des données tout en permettant l'accès coordonné.